Зачем нужно вести учет доходов и расходов?

Наверняка, каждый слышал фразу: «Деньги любят счет». Почему же так важно их считать?
Дело вот в чем: для эффективного осуществления любой хозяйственной деятельности необходимо контролировать как доходы, так и расходы. Организациям важно владеть информацией о том, есть ли у них денежные средства для продолжения работы или нет.
То же самое и с людьми. Все мы хотим иметь много денег, чтобы позволить себе комфортную жизнь. В настоящее время в нашей жизни многое решают деньги. Значит непременно стоит задуматься о том, как правильно с ними обращаться, чтобы у нас никогда не возникали финансовые проблемы. Неважно, сколько мы получаем денег – важно, сколько у нас их остается. Неплохим мотивом для учета своих доходов и расходов является стремление полностью представить семейный бюджет и взять его под строгий контроль. Также появляется возможность спланировать крупные покупки, комфортный отдых или обучение детей на день, месяц, а то и год вперед.
Хочу поделиться со всеми опытом, как правильно вести свой бюджет и почему так важно контролировать доходы и расходы, т.е. понимать, на что ты тратишь и сколько, сколько после этого остается денег. Учет доходов и расходов даст возможность запланировать свое будущее. Один очень богатый человек всегда утверждал: «чтобы быть богатым, надо научиться читать цифры». Этим и займемся. Бюджет семьи или личный должен стать неким финансовым планом, набором правил, согласно которому можно рационально распоряжаться деньгами. Процесс ведения бюджета был поделен мною на три этапа:
1. Фиксирование прихода и расхода денег.
2. Анализ расходов.
3. Планирование доходов и расходов.
Для начала необходима программа учета расходов и доходов. Необходимо вспомнить их все и записать на листе бумаги по порядку (или в эксель). Условно доходы можно разделить так:
1. Доходы с основного места работы (ежемесячная заработная плата, бонусы, премии и т.п.).
2. Доходы с дополнительного места работы (зарплата, гонорар).
3. Доход от государства (детское пособие, стипендия, пенсия, алименты, страховки и т.п.).
4. Прибыль в бизнесе.
5. Доход от пассива (сдача собственной квартиры, гаража, машины в аренду, проценты по вкладам, от акций или ценных бумаг, авторский патент и т.п.).
6. Доходы от продажи собственной недвижимости, мебели, машины, ценных бумаг и т.п.
7. Заем денежных средств (кредиты, деньги в долг, ссуды).
Наверняка для нас может стать некоторым открытием такое количество доходов. До составления подобного списка мы никогда не задумывались об этом. Теперь все очевидно.
Следующим шагом станет систематизация необходимых расходов таких, как коммунальные платежи, затраты на питание и одежду, оплата различных видов связи, проезд в транспорте, затраты на собственный автомобиль, образование, отдых, выплата кредитов и долгов и т.п.
Все доходы и расходы необходимо методично записывать каждый день. Не стоит пропускать дни: это, кажется, что я запомню, в какой день и что именно было приобретено. Если записывать через несколько дней, покупка может и не попасть в список, в итоге она будет забыта, и будет масса недоумений, куда же делись деньги? Обязательно сохраняйте все чеки. У меня на фиксирование доходов и расходов уходит 1-3 минуты в день (я пользуюсь программой на айфоне — вышел из магазина — сразу записал — занимает 10 секунд). Можно, конечно же, использовать любую структуру учета (диаграммы, графики, списки и т.п.), главное, чтобы было все ясно и понятно. В конце месяца подвожу итог.
Теперь нужно все проанализировать. Я всегда следую принципу: уменьшая расходы, можно увеличить доходы. Учет расходов стимулирует развитие самодисциплины и избавление от ненужных затрат, ведь, записывая движение денег, мы непременно задумываемся: «А могу ли я без этого обойтись в следующий раз?». Ситуацию всегда можно изменить в нужную сторону. Например, просмотрев статью расходов «Кафе и рестораны», можно задуматься о меньших тратах на них. Позже вы найдете им новое применение: можете отложить на оздоровительный отдых или на приобретение, о котором давно мечтали, а денег на него постоянно не хватало.
Также очень показательной является статистика за год — приходит ясное понимание сколько вы заработали и потратили и за год, и понимание того насколько бесполезно была потрачена часть денег, которая за год составляет кругленькую сумму.
В этом деле (подсчетах) главное не лениться и не откладывать записи на потом. Удачных подсчетов